Chaque sportif a des besoins différents, selon sa course, son niveau ou le temps qu’il souhaite consacrer à sa préparation.
C’est pourquoi Trail Ready propose plusieurs formules d’accompagnement, du simple soutien logistique à l’assistance complète sur le terrain.
❇️ Safe Race : pour déléguer la partie administrative et organisationnelle à distance (inscriptions, hébergements, transports…).
❇️ Performer : pour un accompagnement 100 % personnalisé, incluant la logistique, le confort et ma présence sur place selon vos besoins et la durée souhaitée.
❇️ Team : pour les clubs, groupes ou teams souhaitant une coordination fluide et centralisée.
Vous ne pratiquez pas le trail ? Aucun problème — les formules s’adaptent également aux séjours vélo, randonnée ou multi-activités outdoor.
Découvrez ci-dessous le détail des services proposés, pensés pour offrir à chaque athlète un accompagnement sur mesure et une sérénité totale, avant, pendant et après la course.
LOGISTIQUE
Incription Courses
Sélectionnez le/les événements auxquels vous souhaitez participer, je me charge des inscriptions et vous envoie les informations.
Hébergement
Réservation d’un hébergement proche de la ligne de départ, ou adapté à votre séjour trail. D’après les critères de confort et équipements que vous souhaitez, je m’occupe de vous trouver l’hôtel, l’appartement ou le chalet idéal.
Transport
Réservation de vos billets d’avion/train. Location d’un véhicule sur place.
Matériel
Achat ou location de matériel complémentaire pour votre séjour et activités.
NUTRITION
Avant course
Préparation du repas de veille de course (selon préférences et besoins énergétiques).
Petit déjeuner avant départ.
Après course
Préparation du repas post course.
Réservation d’un restaurant post course pour célébrer.Assistance ravitaillements
Pour les formats longs : préparation des sacs de nutrition par étapes, présence sur les ravitaillements, mise en place d’un protocole de nutrition de l’effort.Commande de vos produits de nutrition de l’effort.
RECUPERATION
Massage
Massage de récupération post course aux huiles arnica & gaulthérie.
Mobilité & Etirements
Séance courte de mobilité douce et ou étirements.
DIGITAL
Itinéraires trail / rando Open runner
Création d’itinéraires sur mesure Open Runner, selon difficulté, distance et dénivelé souhaité.
Photos
Partage des photos prises pendant l’événement.
Les formules
La formule Safe Race est pensée pour le sportif autonome qui souhaite déléguer la logistique et l’organisation sans nécessiter de présence sur place.
✅ Services inclus
• Inscription à la course
• Réservations hébergements
• Gestion des transports
• Livret d’informations récapitulatif
→ L’essentiel pour une course fluide et une organisation maîtrisée.
❇️ Tarif
A partir de 390€ HT - Hors frais réels.
Devis sur mesure via contact.
Safe Race
La formule 100 % personnalisée pour le sportif exigeant.
Je vous accompagne avant, pendant et après votre course, en prenant en charge chaque détail pour vous offrir sérénité et confort.
✅ Selon vos besoins
• Inscriptions & réservations
• Logistique globale & suivi personnalisé
• Repas & ravitaillements
• Livret d’informations récapitulatif
→ Une prise en charge sur mesure pour vous concentrer sur la performance.
❇️ Tarif
A partir de 590€ HT - Hors frais réels.
Devis sur mesure via contact.
Performer
Pensée pour les clubs ou groupes souhaitant une organisation sans faille. Les formules Safe Race et Performer s’adaptent à votre format collectif pour un accompagnement fluide et coordonné.
✅ Services adaptés
• Inscriptions & réservations
• Services à distance ou en présentiel
• Livret d’informations récapitulatif
→ Une organisation centralisée pour un groupe serein, soudé et performant.
❇️ Tarif
A partir de 690€ HT - Hors frais réels.
Devis sur mesure via contact.
Team
FAQ
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Préparer une compétition demande du temps et une organisation rigoureuse. Trail Ready est là pour alléger votre charge mentale et fluidifier chaque étape.
Que vous manquiez de temps, que vos proches ne puissent pas vous aider, ou que vous soyez étranger et confronté à des démarches complexes, je prends en charge toute la logistique pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : votre course. -
A tous les trailers et sportifs outdoor exigeants — qu’ils soient individuels, en duo ou en groupe, souhaitant optimiser leur expérience de course.
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1️⃣ Formulaire de contact : vous renseignez un maximum d’informations sur votre projet, vos besoins et vos dates.
2️⃣ Échange téléphonique : nous faisons le point ensemble sur vos attentes, les services à inclure et le niveau d’accompagnement souhaité.
3️⃣ Devis personnalisé : vous recevez une proposition claire et détaillée.Une fois validé, j’organise l’ensemble du séjour selon la formule choisie, en restant disponible pour affiner certains détails jusqu’au jour J.
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Idéalement, contactez-moi dès la validation de votre participation afin d’assurer une préparation fluide et sans imprévu. Plus l’accompagnement est anticipé, plus je peux vous proposer d’options adaptées : hébergements, transports, inscriptions, logistique, nutrition…
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Je vous accompagne partout en France et à l’étranger.
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Oui. Je peux également accompagner les sportifs pratiquant le vélo, la randonnée ou d’autres activités outdoor.
L’approche reste la même : gestion logistique, hébergement, repas, transport, et toutes les démarches nécessaires pour une expérience fluide et sans contraintes. -
Chaque accompagnement est facturé au forfait, selon la nature et la durée de la prestation :
Journée administrative (organisation à distance)
Journée sur place (assistance pendant le séjour)
Le devis est toujours détaillé et transparent.
Le tarif final dépend de plusieurs facteurs : localisation de la course, accessibilité des services, volume de préparation requis, durée de présence, etc.
Des ajustements ou ajouts de services sont possibles après validation du devis, selon vos besoins. -
Les honoraires Trail Ready sont à régler en amont de la course ou du séjour.
Les frais réels (hébergement, transport, inscriptions, repas, etc.) sont distincts.Deux modes de gestion possibles :
1️⃣ Paiement direct : vous réglez chaque dépense via un lien de paiement ou de réservation transmis.
2️⃣ Compte de provision : une somme, définie à la signature, est versée sur un compte dédié exclusivement à vos dépenses.Chaque dépense est validée par écrit (SMS ou mail) et un tableau de suivi des dépenses, accompagné de toutes les factures, vous est remis à la fin de la prestation.
Ce système est plus fluide et plus confortable pour vous : il évite d’être sollicité à chaque étape, tout en assurant une transparence totale sur les montants engagés. -
Les conditions d’annulation ou de report sont précisées dans les CGV. Selon le stade d’organisation, une partie des honoraires peut être conservée